Die digitale Schaltzentrale für deinen Pflegedienst
Weniger Papierchaos, mehr Zeit für echte Pflege. entraCare vereint Klientenverwaltung, Tourenplanung und Dokumentation in einem System.
- Verwaltungszeit um 50% reduzieren
- Klienten, Team & Touren zentral verwalten
- Förderfähig nach § 8 Abs. 8 SGB XI
15 Minuten • Unverbindlich • Persönliche Beratung
3+ Stunden
täglich Administration
Dein Pflegedienst ist kein Papierbetrieb
Organisation frisst täglich Zeit und Nerven. Das muss nicht sein.
Informationen verteilt auf Zettel & Excel
Kommunikation unkoordiniert & undokumentiert
Tourenplanung kompliziert & fehleranfällig
entraCare macht aus deinem Pflegedienst eine digital organisierte Einheit
Statt viele verschiedene Lösungen parallel zu nutzen, arbeitest du mit einem System, das auf Pflegeprozesse zugeschnitten ist.
Was entraCare für deinen
Pflegedienst abbildet
Erlebe die echte Benutzeroberfläche von entraCare. Klicke auf die Bereiche, um verschiedene Module zu entdecken.
E-Signaturen & automatisiertes Onboarding
NEUSchluss mit Papierkram – entraCare löst mit nur einem Klick alle manuellen Onboarding-Prozesse aus und spart täglich mehrere Stunden.
Sarah A.
Admin
Automatisiertes Onboarding
NEUE-Signaturen, Checklisten und Workflows mit einem Klick
3 Dokumente warten auf E-Signatur
Neuer Mitarbeiter: Onboarding-Vertrag bereit
Onboarding-Workflow
Automatisiert
Laufende Onboardings
Max Altmann
2 von 5 Schritten
Onboarding
3 Dokumente warten
Onboarding-Vertrag wartet
E-Signaturen & Onboarding
NEUAutomatisierung für mehr Zeit in der Pflege
Schluss mit Papierkram und Akten zum Start des nächsten Teammitglieds – entraCare löst mit nur einem Klick alle einst manuellen Onboarding-Prozesse aus und spart täglich mehrere Stunden Arbeitskraft.
- Rechtssichere E-Signaturen für Verträge, Nachweise und Einwilligungen
- Automatisierte Onboarding-Workflows mit nur einem Klick auslösen
- Digitale Mitarbeiterakte mit Qualifikationen und Zertifikaten
- Strukturierte Checklisten ersetzen Papierkram und Aktenordner
- Übersicht über Schulungen, ablaufende Nachweise und Fristen
Drei Bereiche, die den
Unterschied machen
Echte Einblicke in die entraCare-Oberfläche – entwickelt für den Pflegealltag.
Organisation
Klienten, Touren, Dokumente und Aufgaben werden strukturiert verwaltet, statt über E-Mails, Zettel und Tabellen verteilt zu sein.
Sarah A.
Admin
Klientenverwaltung
Verwalte Klienten, Angehörige und Pflegeverläufe
Maria Hoffmann
kl-33 • PG Antrag läuft
Maria Hoffmann
kl-33 • PG Antrag läuft
Maria Hoffmann
kl-33 • PG Antrag läuft
Klientenverwaltung
137 Klienten
Maria Hoffmann
Erstgespräch am 04.12.
Menschen & Onboarding
Schluss mit Papierkram: Von der Bewerbung über rechtssichere E-Signaturen bis zum automatisierten Onboarding – mit einem Klick alle Prozesse auslösen und täglich mehrere Stunden sparen.
- Rechtssichere E-Signaturen
- Ein-Klick-Onboarding-Workflows
- Automatisierte Checklisten
Sarah A.
Admin
Automatisiertes Onboarding
NEUE-Signaturen, Checklisten und Workflows mit einem Klick
3 Dokumente warten auf E-Signatur
Neuer Mitarbeiter: Onboarding-Vertrag bereit
Onboarding-Workflow
Automatisiert
Laufende Onboardings
Max Altmann
2 von 5 Schritten
Onboarding
3 Dokumente warten
Onboarding-Vertrag wartet
Qualität
Maßnahmen für Qualität, Audits, Schulungen und Auswertungen werden dokumentiert und auswertbar, statt in Ordnern zu verschwinden.
Sarah A.
Admin
Qualitätsmanagement
Audits, Schulungen und Kennzahlen im Überblick
Qualitätsquote
Audits
Schulungen
Anstehende Maßnahmen
Qualität
97% Qualitätsquote
Audits
Schulungen
Das sagen unsere Kunden
Über 50 Pflegedienste vertrauen bereits auf entraCare
“Mit entraCare sparen wir täglich 3 Stunden Verwaltungsarbeit. Die Förderberatung hat uns 8.000 € Zuschuss gesichert.”
“Das Onboarding war in 2 Wochen abgeschlossen. Unser Team von 35 Mitarbeitern arbeitet jetzt komplett digital.”
“Die E-Signaturen haben unsere Dokumentationszeit halbiert. Keine Papierberge mehr im Büro!”
IT-Sicherheit auf höchstem Niveau
DSGVO-konform
Alle Prozesse entsprechen EU-Datenschutzanforderungen.
2-Faktor-Auth
Zusätzliche Sicherheit für alle Benutzerkonten.
SSL-Verschlüsselung
End-to-End verschlüsselte Datenübertragung.
Tägliche Backups
Automatische Datensicherung jeden Tag.
Deutsche Server
Hosting in deutschen Rechenzentren.
ISO 27001
Zertifiziertes Informationssicherheits-Management.
Finde dein passendes Paket
Gib die Größe deines Pflegedienstes ein und erhalte eine individuelle Empfehlung mit geschätzter Förderung.
Starter
- Bis 15 Mitarbeiter
- 2 Mobil-Lizenzen
- 500 E-Signaturen/Monat
* Förderung nach § 8 Abs. 8 SGB XI. Die tatsächliche Förderhöhe hängt von deinem Bundesland ab.
Dein Team verdient
die beste Verwaltung
Von der digitalen Personalakte über Schulungsmanagement bis zur Urlaubsplanung – alles in einem System.
Digitale Personalakte
Fuehrungszeugnis.pdf
Nachweis • 01.03.2024
Erste-Hilfe-Kurs.pdf
Zertifikat • 20.11.2023
Masernschutz.pdf
Nachweis • 05.02.2024
Digitale Personalakte
- Arbeitsverträge, Zeugnisse und Zertifikate digital archiviert
- Führungszeugnisse und Gesundheitsnachweise mit Ablaufdatum
- Automatische Erinnerungen vor Fristablauf
- Schneller Zugriff bei MDK-Prüfungen
DSGVO-konform & sicher
Alle Personaldaten verschlüsselt in Deutschland
Immer dabei – auf jedem Gerät
entraCare begleitet Ihre Pflegekräfte auf Tour. Optimiert für Smartphone und Tablet.
Mobile App
Für iOS & Android
Offline-fähig
Auch ohne Netz einsatzbereit
GPS-Navigation
Integrierte Routenplanung
Schnell-Doku
Dokumentation in Sekunden
Touch-optimiert
Große Buttons, einfache Bedienung
Ideal für ambulante & stationäre Pflegedienste, die wachsen wollen
entraCare ist ideal für dich, wenn du
Kostenlos & ohne Verpflichtung
Förderberatung & Antragshilfe inklusive
Du möchtest Fördermittel für deine Digitalisierung nutzen? Wir unterstützen dich mit allem, was du für einen erfolgreichen Antrag brauchst.
Unsere Förderberatung umfasst:
Konzeptpapier zur Digitalisierungsmaßnahme
1-2 Seiten Dokumentation zur Vorlage bei Kostenträgern
Trennung von Einmal- & laufenden Kosten
Klare Aufteilung für optimale Förderlogik
Textbausteine & persönliche Antragshilfe
Standardisierte Formulierungen und individuelle Unterstützung
Wir ersetzen keine Steuer-/Rechtsberatung, unterstützen aber bei der Antragsvorbereitung.
Förderantrag
§ 8 Abs. 8 SGB XI
Hinweis: Wir geben keine Rechts- oder Steuerberatung, unterstützen dich aber bei der Förderlogik.
100% inklusive
Hardware-Bundles – förderfähig
Tablets & Smartphones vorkonfiguriert für entraCare. Alle Hardware-Kosten sind förderfähig.
Hinweis: Hardware ist nicht in den Paketpreisen enthalten, kann aber separat erworben werden. Alle Hardware-Kosten sind förderfähig nach § 8 Abs. 8 SGB XI.
Starter Bundle
3 Tablets
ab 1.200 €
(einmalig, förderfähig)
Für Büro & Tourenleitung
Professional Bundle
5 Tablets
ab 2.000 €
(einmalig, förderfähig)
Für Teams im Außendienst
Enterprise Bundle
Individuell
auf Anfrage
(förderfähig)
Maßgeschneiderte Hardware-Ausstattung
Alle Hardware-Bundles beinhalten
Hardware ist förderfähig
Tablets & Smartphones können im Rahmen der Digitalisierungsförderung abgerechnet werden.
entraCare Academy
Digitale Lernplattform
Grundlagen entraCare
Abgeschlossen
E-Signaturen & Touren
In Bearbeitung
Qualitätsmanagement
Noch nicht gestartet
Digitale Kompetenzen ausbauen
Onboarding-Videos, interaktive Checklisten & Zertifikate – digital und jederzeit verfügbar.
Onboarding-Videos
Schritt-für-Schritt Einführung in alle entraCare-Funktionen
Interaktive Checklisten
Strukturiertes Lernen mit Fortschrittsverfolgung
Automatische Erinnerungen
Benachrichtigungen bei ablaufenden Nachweisen
Zertifikate
Dokumentierte Schulungsnachweise für QM
Einmalige Anschaffung vs. laufende Kosten
Einmalige Investitionen können bis zu 40% gefördert werden.
Wir trennen klar zwischen förderfähigen Einmalkosten und laufenden Betriebskosten.
Einmalige Kosten
förderfähigBis zu 40% Förderung möglich
- Setup & Konfigurationab 3.500€
- Hardware (Tablets)ab 1.200€
- Schulung & Einweisungab 500€
- Förderberatunginklusive
Laufende Kosten
nicht förderfähigMonatliche SaaS-Gebühr
- Software-Lizenzab 99€/Monat
- Hosting & Betriebinklusive
- Updates & Supportinklusive
- Backups & Sicherheitinklusive
Laufzeit-Rabatte
Bei 24 Monaten Laufzeit erhältst du 10% Rabatt auf die Monatsgebühr, bei 36 Monaten sogar 20% Rabatt.
Förderung nach § 8 Abs. 8 SGB XI
Ambulante Pflegedienste können einmalige Aufwendungen für die Anschaffung digitaler Ausstattung sowie die damit verbundene Einweisung fördern lassen.
Hinweis: Wir ersetzen keine Steuer- oder Rechtsberatung, unterstützen aber bei der Antragsvorbereitung mit verständlichen Unterlagen.
Entstanden aus der Praxis,
entwickelt für die Pflege
entraCare ist keine Software von der Stange. Wir kommen aus dem Pflegesektor.
Gründung getexperts
getexperts startet als Personalberatung mit Fokus auf den Gesundheitssektor.
Erste Erfolge
Über 1.000 Fachkräfte interviewt.
Expansion
2.000+ interviewte Fachkräfte.
Wachstum
3.500+ Fachkräfte interviewt.
Idee Talentnavigator
Aus den Erfahrungen entsteht die Vision.
Talentnavigator Launch
Talentnavigator geht live.
entraCare Launch
Die ganzheitliche Lösung für den Pflegealltag.
getexperts
Unsere Wurzeln liegen in der Personalberatung für die Pflege.
Mehr über getexpertsDigitalisierung nutzen und
Förderchancen mitdenken
Mit entraCare digitalisierst du zentrale Bereiche deiner Organisation wie Dienstplanung, interne Abläufe und Qualitätsmanagement. Genau diese Themen sind im Rahmen der Digitalisierung in der Pflege besonders relevant.
Wir unterstützen dich dabei, entraCare so in deine Digitalisierungsstrategie einzubetten, dass Investitionen nachvollziehbar begründet sind und du interne Entscheidungen gut dokumentieren kannst.
Wir geben keine Rechts- oder Steuerberatung, aber helfen dir gern mit verständlichen Unterlagen und Argumentationen für deine internen Entscheidungen.
Lass uns über deine Digitalisierungsstrategie sprechen.
Beratung anfragenIn drei Schritten zur
digitalen Schaltzentrale
Analyse und Setup
Wir besprechen deine aktuelle Situation und deine Ziele. Auf dieser Basis richten wir entraCare mit einem vordefinierten Pflege-Blueprint für dich ein.
Anpassung auf deinen Alltag
Wir passen Felder, Workflows und Dashboards an deine Einrichtung an. Du bekommst genau das, was du wirklich brauchst, ohne monatelange IT-Projekte.
Schulung und Start
Dein Team wird gezielt eingewiesen. Wir starten mit klaren Use-Cases, damit entraCare ab dem ersten Tag spürbar entlastet.
Rechtlicher Rahmen
Förderfähigkeit nach § 8 Abs. 8 SGB XI
entraCare ist als Digitalisierungsmaßnahme gemäß § 8 Abs. 8 SGB XI konzipiert. Ambulante Pflegedienste können die einmaligen Anschaffungskosten für digitale Ausstattung und Schulungen fördern lassen. entraCare zahlt auf die gesetzlich definierten Digitalisierungsbereiche ein:
Offizielle Informationen findest du beim GKV-Spitzenverband und BMG.
Mehr erfahrenentraCare Preise & Konditionen
Transparente Pakete. Einmalinvestitionen sind förderfähig nach § 8 Abs. 8 SGB XI.
Starter
für kleine Pflegedienste (≤ 15 MA)
statt 199 €50% Rabatt
+ 10% Laufzeitrabatt
Setup & Hardware (förderfähig)
- Klientenverwaltung & Basis-Tourenplanung
- Digitale Mitarbeiterakten
- 500 E-Signaturen/Monat
- Basisschulungen & E-Learning
- 2 Mobil-Lizenzen inklusive
- Förderberatung & Antragshilfe
Professional
für wachsende Pflegedienste (15–50 MA)
statt 499 €50% Rabatt
+ 10% Laufzeitrabatt
Setup & Hardware (förderfähig)
- Alle Starter-Funktionen
- Unbegrenzte Klienten & erweiterte Tourenplanung
- Unbegrenzte E-Signaturen
- Onboarding-Automatisierung
- QM-Modul inkl. Qualitätsindikatoren
- 5 Mobil-Lizenzen inklusive
Enterprise
für große Träger & Standorte
statt 899 €50% Rabatt
+ 10% Laufzeitrabatt
Einrichtung & Projektimplementierung (förderfähig)
- Alle Professional-Funktionen
- Unbegrenzte Benutzer & Multi-Standort
- Komplettes HR-Modul & API-Integrationen
- Telemedizin-/Ärzte-Modul
- Individuelle Workflows & Reporting
- 10+ Mobil-Lizenzen
Häufige Fragen zu Preisen
Bereit für den nächsten Schritt?
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Kostenlose Demo vereinbarenHäufige Fragen zu entraCare
Finde schnell Antworten auf die wichtigsten Fragen
Noch Fragen? Wir helfen dir gerne weiter.
Persönliche BeratungWähle deinen Wunschtermin
In einem kurzen Gespräch zeigen wir dir, wie entraCare deinen Pflegealltag transformiert.
Was dich erwartet
- Unverbindliches Erstgespräch
- Individuelle Bedarfsanalyse
- Live-Demo von entraCare
- Alle Fragen direkt beantwortet
50% Vorbestellerrabatt
Nur noch bis 31.12.
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deinen Vorbestellungs-Rabatt
entraCare wird ab dem 01.03.2025 verfügbar sein. Wenn du jetzt vorbestellst, sicherst du dir dauerhaft 50% auf deine Lizenz. Unverbindlich anfragen und Platz reservieren.
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