Digitale Infrastruktur für ambulante Pflege

Zuverlässige Pflegesoftware für den deutschen Gesundheitssektor

Eine zentrale Plattform für Klientenverwaltung, Einsatzplanung und rechtssichere Dokumentation. Entwickelt für die Anforderungen ambulanter Pflegedienste in Deutschland.

Zentrale Datenhaltung
Rechtssichere Dokumentation
Nahtlose Integration
DSGVO-konform
Hosting in Deutschland
Implementierung in 4 Wochen
Digitalisierung aus Deutschland
Herausforderungen im Pflegealltag

Strukturelle Herausforderungen erfordern systematische Lösungen

Viele Pflegedienste arbeiten mit fragmentierten Systemen und manuellen Prozessen. Das kostet Zeit, erhöht das Fehlerrisiko und belastet das Personal.

Wo war das nochmal?

Verstreute Informationen

Klientendaten hier, Dienstpläne dort, Dokumente irgendwo – niemand hat den vollständigen Überblick.

Hat das jemand weitergegeben?

Kommunikationschaos

Telefonate, WhatsApp-Gruppen, Zettel am Schreibtisch. Wichtiges geht unter, Absprachen werden vergessen.

Wer springt ein?

Planungsstress

Ein Anruf, eine Krankmeldung – und die ganze Tour muss umgebaut werden. Unter Zeitdruck.

Das muss heute noch fertig werden.

Dokumentationslast

Nachweise führen, Berichte schreiben, Unterschriften sammeln. Oft erst nach Feierabend.

Dafür bin ich nicht in die Pflege gegangen.

Zeitfresser Verwaltung

Stunden, die in Organisation fließen, fehlen für das Wesentliche: die Arbeit mit Menschen.

Branchenstudie
40%

der Arbeitszeit entfällt auf Verwaltung

Zeit, die für die eigentliche pflegerische Tätigkeit und den Menschen fehlt.

Das lässt sich ändern.

Die Lösung

Eine zentrale Plattform für alle Pflegeprozesse

Integrierte Module für Aufnahme, Planung, Dokumentation und Abrechnung. Entwickelt nach den Anforderungen deutscher Pflegedienste.

Aufnahme

Anfragen strukturiert erfassen

Kein Zettelchaos mehr

Einsatzplanung

Touren intelligent planen

Änderungen in Sekunden

Dokumentation

Pflege rechtssicher dokumentieren

Direkt beim Klienten

Personalmanagement

Team zentral verwalten

Alles auf einen Blick

Qualitätsmanagement

Standards einhalten

MDK-sicher

Kommunikation

Team in Echtzeit informieren

Schluss mit WhatsApp

Auswertungen

Kennzahlen verstehen

Fundierte Entscheidungen

Administration

Strukturen organisieren

Einmal einrichten, fertig

Integrierte Zusatzfunktionen

Mobile App

Für unterwegs

E-Signatur

Rechtssicher unterschreiben

VoiceAid

Sprechen statt tippen

Automatisierung

Routinen abgeben

Ein System. Ein Login. Alle Prozesse.

Durchgängige Datenhaltung ohne Medienbrüche, Insellösungen oder Doppelerfassung.

Vereinbaren Sie einen persönlichen Beratungstermin

Beratungstermin
Messbare Ergebnisse

Quantifizierbare Verbesserungen im Pflegealltag

Ergebnisse, die unsere Kunden typischerweise nach Einführung erzielen.

0h

Zeitersparnis pro Tag

Weniger Verwaltung, mehr Zeit für Pflege

Durch automatisierte Dokumentation und zentrale Datenhaltung

0%

Weniger Abstimmungsaufwand

Keine Telefonate und WhatsApp mehr

Alle Informationen sofort verfügbar für jeden im Team

0%

Revisionssichere Dokumentation

MDK-Prüfungen souverän bestehen

Automatische Protokollierung aller relevanten Vorgänge

0

System für alles

Statt 5+ verschiedene Tools

Von der Anfrage bis zur Abrechnung durchgängig

Diese Ergebnisse werden typischerweise innerhalb der ersten Wochen nach vollständiger Implementierung erreicht.

Im Beratungstermin detailliert besprechen
Mobile Dokumentation

Sprachbasierte Pflegedokumentation

Beobachtungen direkt am Klienten diktieren. Die integrierte KI strukturiert den Bericht MDK-konform und legt ihn revisionssicher ab.

Sprechen statt Tippen

KI wandelt Sprache in Dokumentation

3+ Stunden gespart

Pro Woche und Pflegekraft

MDK-konform

Automatisch strukturiert

9:41
Einsatz aktiv

Beobachtung dokumentieren

Margarete Schmidt

0:00

Sprechen Sie jetzt...

Beobachtung dokumentieren

Margarete Schmidt

KI analysiert...

Extrahiere Vitalwerte

Beobachtung dokumentieren

Margarete Schmidt

Dokumentation erstellt

MDK-konform

72

Puls

130/85

Blutdruck

36,8°

Temp

Patientin wach und ansprechbar. Allgemeinzustand gut, keine Beschwerden.

Erledigt!

Zur Akte hinzugefugt

Ankunft in

12 Min

2,4 km

Patient

Helmut Wagner

Berliner Str. 42

09:30 - 10:15
MedikationGrundpflegeMobilisation

Neuer Klient

Onboarding-Workflow

In Bearbeitung

Anfrage erfassen

Aktuell

Telefonat oder Kontaktformular

Neue Anfrage von Angehörigen oder Klinik

Erstgespräch planen

Termin im Kalender anlegen

Stammdaten anlegen

Strukturierte Erfassung

Vertrag erstellen

Aus Vorlage generieren

E-Signatur

Digital unterschreiben

Fortschritt20%

Klient angelegt

Bereit für ersten Einsatz

Klienten-Onboarding

Vom Erstkontakt zum
betreuten Klienten

Ein strukturierter Workflow führt durch jeden Schritt – von der Erfassung der Anfrage bis zum unterzeichneten Pflegevertrag. Nachvollziehbar dokumentiert.

90% weniger Papierkram
Klare Verantwortlichkeiten
Mehr Zeit für Betreuung
Weiter zur E-Signatur
Klient angelegtVertrag signierenEinsatzbereit
E-Signatur

Rechtssichere digitale
Unterschriften

Verträge, Einwilligungen und Dokumente direkt am Tablet unterzeichnen – qualifizierte elektronische Signatur nach eIDAS-Verordnung.

Sofort unterschriftsreif

Verträge direkt am Tablet signieren lassen

Rechtssicher

Qualifizierte elektronische Signatur nach eIDAS

Für alle Beteiligten

Klienten, Angehörige, Mitarbeitende, Bewerber

Automatische Ablage

Signierte Dokumente direkt in der digitalen Akte

BeratungstermineIDAS-konform · QES verfügbar
Mitarbeiter-Onboarding
eC

Pflegevertrag

Margarete Schmidt

Seite 3/3

Unterschrift Klient/in:

Hier unterschreiben

Datum: 23.4.2026M. Schmidt

Erfolgreich signiert

In digitaler Akte abgelegt

eIDAS-konform
Prozessautomatisierung

Mitarbeiter-Onboarding vollständig automatisiert

Nach Vertragsunterzeichnung werden alle administrativen Folgeschritte ohne manuellen Aufwand ausgeführt und dokumentiert.

entraCare

Neuer Mitarbeiter

Automatischer Workflow

07.04.2026

Maria Schneider

Pflegefachkraft · Eintritt 01.05.2026

Arbeitsvertrag digital unterschrieben
09:00
Zugangsdaten per E-Mail versendet
09:00
Einladung zur entraCare App
09:00
Einarbeitungstermin im Kalender
09:00

Onboarding abgeschlossen

Alle vier Schritte automatisch ausgeführt

8 Sekunden

statt 2+ Stunden manuell

 

2026

Marktstart

4

Wochen bis Go-Live

100%

Made in Germany

Markteinführung 2026

Werden Sie Teil der nächsten Generation der Pflegeverwaltung

entraCare befindet sich in der finalen Entwicklungsphase. Sichern Sie sich jetzt Ihren Platz als einer der ersten Anwender.

Frühzeitig starten

Gehören Sie zu den Ersten, die von entraCare profitieren

Aktiv mitgestalten

Direkter Draht zum Entwicklungsteam, Ihre Wünsche fließen ein

Sonderkonditionen

Attraktive Konditionen für Pioniere, die jetzt einsteigen

Limitierte Plätze

Wir begleiten nur eine begrenzte Zahl an Einführungen

Für eine qualitativ hochwertige Betreuung und Implementierung nehmen wir pro Quartal nur eine begrenzte Anzahl neuer Pflegedienste auf.

Platz reservieren
Unverbindlich · Keine versteckten Kosten · Diskrete Beratung
Implementierung

Strukturierte Einführung in vier Wochen

Eine professionelle Implementierung mit persönlicher Begleitung. Wir übernehmen die technische Arbeit und unterstützen Ihr Team in jeder Phase.

01
Woche 1

Analyse

02
Woche 1-2

Datenmigration

03
Woche 2-3

Schulung

04
Woche 4

Go-Live

Dauerhafte Betreuung

Persönliche Begleitungauch nach dem Go-Live

Ihr fester Ansprechpartner bleibt erreichbar – für technische Fragen, Schulungsbedarf und kontinuierliche Optimierungen.

Fester Ansprechpartner
Schnelle Reaktionszeiten
Keine anonyme Hotline
+49 158 886 572 43
Implementierung besprechen
Häufig gestellte Fragen

Antworten auf Ihre Fragen

Noch eine Frage offen?

Schreiben Sie uns direkt — persönliche Antwort innerhalb von 24 Stunden.

info@entracare.de
Beratungstermin

Lernen Sie entraCare kennen

In einem persönlichen Gespräch zeigen wir Ihnen, wie entraCare Ihre Pflegeprozesse optimieren kann.

Circa 30 Minuten · Unverbindlich
DSGVO-konform
Hosting in Deutschland
Persönlicher Ansprechpartner
In 4 Wochen einsatzbereit
Digitalisierung aus Deutschland