Die digitale Schaltzentrale
für deinen Pflegedienst
Klientenverwaltung, Tourenplanung und Dokumentation in einem System. Weniger Papier, mehr Zeit für Pflege.
Kostenlos & unverbindlich • 15 Min. persönliche Beratung
“Wir sparen täglich 3h Verwaltungszeit. Das Team liebt es!”
24
Touren
127
Klienten
98%
Quote
Das sagen unsere Kunden
“Mit entraCare sparen wir täglich 3 Stunden. Die digitale Dokumentation hat unsere Prozesse revolutioniert.”
“Das Onboarding war in 2 Wochen abgeschlossen. Unser Team von 35 Mitarbeitern arbeitet jetzt komplett digital.”
“Die E-Signaturen haben unsere Dokumentationszeit halbiert. Keine Papierberge mehr!”
Sicherheit & Datenschutz
IT-Sicherheit auf höchstem Niveau
3+ Stunden
täglich Administration
Dein Pflegedienst verdient bessere Werkzeuge
Papierarbeit frisst Zeit, die für Pflege fehlt.
Informationen verteilt auf Zettel & Excel
Kommunikation unkoordiniert & undokumentiert
Tourenplanung kompliziert & fehleranfällig
entraCare macht deinen Pflegedienst digital organisiert
Alle Daten an einem Ort: Klienten, Team, Touren, Dokumente und Aufgaben strukturiert verwaltet - keine Zettelwirtschaft oder verteilte Excel-Listen.
Was entraCare für deinen
Pflegedienst abbildet
Ein zentrales System statt vieler Tools - zugeschnitten auf Pflegeprozesse. Verwaltungszeit um bis zu 50% senken.
E-Signaturen & automatisiertes Onboarding
NEUSchluss mit Papierkram - entraCare löst mit nur einem Klick alle manuellen Onboarding-Prozesse aus und spart täglich mehrere Stunden.
Sarah A.
Admin
Automatisiertes Onboarding
NEUE-Signaturen, Checklisten und Workflows mit einem Klick
3 Dokumente warten auf E-Signatur
Neuer Mitarbeiter: Onboarding-Vertrag bereit
Onboarding-Workflow
Automatisiert
Laufende Onboardings
Max Altmann
2 von 5 Schritten
Onboarding
3 Dokumente warten
Onboarding-Vertrag wartet
E-Signaturen & Onboarding
NEUAutomatisierung für mehr Zeit in der Pflege
Schluss mit Papierkram und Akten zum Start des nächsten Teammitglieds - entraCare löst mit nur einem Klick alle einst manuellen Onboarding-Prozesse aus und spart täglich mehrere Stunden Arbeitskraft.
- Rechtssichere E-Signaturen für Verträge, Nachweise und Einwilligungen
- Automatisierte Ein-Klick-Onboarding-Workflows mit Checklisten
- Digitale Mitarbeiterakte mit Qualifikationen und Zertifikaten
- Automatische Erinnerungen bei ablaufenden Fristen und Nachweisen
- Schulungen & Qualifikationen planen, durchführen und dokumentieren
Drei Bereiche, die den
Unterschied machen
Echte Einblicke in die entraCare-Oberfläche - entwickelt für den Pflegealltag.
Organisation
Klienten, Touren, Dokumente und Aufgaben werden strukturiert verwaltet, statt über E-Mails, Zettel und Tabellen verteilt zu sein.
Mehr erfahrenSarah A.
Admin
Klientenverwaltung
Verwalte Klienten, Angehörige und Pflegeverläufe
Maria Hoffmann
kl-33 • PG Antrag läuft
Maria Hoffmann
kl-33 • PG Antrag läuft
Maria Hoffmann
kl-33 • PG Antrag läuft
Klientenverwaltung
137 Klienten
Maria Hoffmann
Erstgespräch am 04.12.
Menschen & Onboarding
Schluss mit Papierkram: Von der Bewerbung über rechtssichere E-Signaturen bis zum automatisierten Onboarding - mit einem Klick alle Prozesse auslösen und täglich mehrere Stunden sparen.
- Rechtssichere E-Signaturen
- Ein-Klick-Onboarding-Workflows
- Automatisierte Checklisten
Sarah A.
Admin
Automatisiertes Onboarding
NEUE-Signaturen, Checklisten und Workflows mit einem Klick
3 Dokumente warten auf E-Signatur
Neuer Mitarbeiter: Onboarding-Vertrag bereit
Onboarding-Workflow
Automatisiert
Laufende Onboardings
Max Altmann
2 von 5 Schritten
Onboarding
3 Dokumente warten
Onboarding-Vertrag wartet
Qualität
Maßnahmen für Qualität, Audits, Schulungen und Auswertungen werden dokumentiert und auswertbar, statt in Ordnern zu verschwinden.
Mehr erfahrenSarah A.
Admin
Qualitätsmanagement
Audits, Schulungen und Kennzahlen im Überblick
Qualitätsquote
Audits
Schulungen
Anstehende Maßnahmen
Qualität
97% Qualitätsquote
Audits
Schulungen
Finde dein passendes Paket
Gib die Größe deines Pflegedienstes ein und erhalte eine individuelle Empfehlung mit geschätzter Förderung.
Starter
- Bis 15 Mitarbeiter
- 2 Mobil-Lizenzen
- 500 E-Signaturen/Monat
* Förderung nach § 8 Abs. 8 SGB XI. Die tatsächliche Förderhöhe hängt von deinem Bundesland ab.
Dein Team verdient
die beste Verwaltung
Von der digitalen Personalakte über Schulungsmanagement bis zur Urlaubsplanung – alles in einem System.
Digitale Personalakte
Führungszeugnis.pdf
Nachweis • 01.03.2024
Erste-Hilfe-Kurs.pdf
Zertifikat • 20.11.2023
Masernschutz.pdf
Nachweis • 05.02.2024
Digitale Personalakte
- Arbeitsverträge, Zeugnisse und Zertifikate digital archiviert
- Führungszeugnisse und Gesundheitsnachweise mit Ablaufdatum
- Automatische Erinnerungen vor Fristablauf
- Schneller Zugriff bei MDK-Prüfungen
DSGVO-konform & sicher
Alle Personaldaten verschlüsselt in Deutschland
Immer dabei – auf jedem Gerät
entraCare begleitet Ihre Pflegekräfte auf Tour. Optimiert für Smartphone und Tablet.
Mobile App
Für iOS & Android
Offline-fähig
Auch ohne Netz einsatzbereit
GPS-Navigation
Integrierte Routenplanung
Schnell-Doku
Dokumentation in Sekunden
Touch-optimiert
Große Buttons, einfache Bedienung
Ideal für ambulante & stationäre Pflegedienste, die wachsen wollen
entraCare ist ideal für dich, wenn du
Kostenlos & ohne Verpflichtung
entraCare Academy
Digitale Lernplattform
Grundlagen entraCare
Abgeschlossen
E-Signaturen & Touren
In Bearbeitung
Qualitätsmanagement
Noch nicht gestartet
Digitale Kompetenzen ausbauen
Onboarding-Videos, interaktive Checklisten & zertifizierte Schulungen - digital und jederzeit verfügbar. Erfolgreiche Kurse werden mit Zertifikaten dokumentiert.
Onboarding-Videos
Schritt-für-Schritt Einführung in alle entraCare-Funktionen
Interaktive Checklisten
Strukturiertes Lernen mit Fortschrittsverfolgung
Automatische Erinnerungen
Benachrichtigungen bei ablaufenden Nachweisen
Zertifizierte Schulungen
Dokumentierte Schulungsnachweise für QM-System
DSGVO-konform & ISO 27001 zertifiziert
Alle Daten in Deutschland, SSL verschlüsselt
Entstanden aus der Praxis,
entwickelt für die Pflege
entraCare ist keine Software von der Stange. Wir kommen aus dem Pflegesektor.
Gründung getexperts
getexperts startet als Personalberatung mit Fokus auf den Gesundheitssektor.
Erste Erfolge
Über 1.000 Fachkräfte interviewt.
Expansion
2.000+ interviewte Fachkräfte.
Wachstum
3.500+ Fachkräfte interviewt.
Idee Talentnavigator
Aus den Erfahrungen entsteht die Vision.
Talentnavigator Launch
Talentnavigator geht live.
entraCare Launch
Die ganzheitliche Lösung für den Pflegealltag.
getexperts
Unsere Wurzeln liegen in der Personalberatung für die Pflege.
Mehr über getexpertsIn drei Schritten zur
digitalen Schaltzentrale
Analyse und Setup
Wir besprechen deine aktuelle Situation und deine Ziele. Auf dieser Basis richten wir entraCare mit einem vordefinierten Pflege-Blueprint für dich ein.
Anpassung auf deinen Alltag
Wir passen Felder, Workflows und Dashboards an deine Einrichtung an. Du bekommst genau das, was du wirklich brauchst, ohne monatelange IT-Projekte.
Schulung und Start
Dein Team wird gezielt eingewiesen. Wir starten mit klaren Use-Cases, damit entraCare ab dem ersten Tag spürbar entlastet.
entraCare Preise & Konditionen
Wähle das passende Paket für deinen Pflegedienst
Starter
Für kleine Pflegedienste (bis 15 MA)
statt 199 €50% Rabatt
Einmalig: Setup & Hardware
- Klientenverwaltung mit Pflegeverläufen & Angehörigen
- Basis-Tourenplanung mit Tages-/Wochenansicht
- Digitale Mitarbeiterakten mit Ablauferinnerungen
- 500 E-Signaturen/Monat
- Basisschulungen & E-Learning (entraCare Academy)
- 2 Mobil-Lizenzen inklusive
Professional
Für wachsende Pflegedienste (15-50 MA)
statt 499 €50% Rabatt
Einmalig: Setup & Hardware
- Alle Starter-Funktionen
- Unbegrenzte Klienten & erweiterte Tourenplanung
- Unbegrenzte E-Signaturen & Onboarding-Automatisierung
- QM-Modul mit Audits, Maßnahmen & Qualitätskennzahlen
- Vollständiges HR-Modul (Urlaub, Abwesenheiten, Arbeitszeiten)
- 5 Mobil-Lizenzen inklusive
Enterprise
Für große Träger & Standorte
statt 899 €50% Rabatt
Einrichtung & Projektimplementierung
- Alle Professional-Funktionen
- Unbegrenzte Benutzer & Multi-Standort-Fähigkeit
- Telemedizin-/Ärztemodul für Kooperation mit Ärzten
- Offene API-Schnittstellen für Abrechnungs- & HR-Systeme
- Individuelle Workflows & erweitertes Reporting
- Dedizierter Ansprechpartner & Premium-Support
Häufige Fragen zu Preisen
Bereit für den nächsten Schritt?
Vereinbare jetzt deine persönliche Demo und sichere dir 50% Rabatt.
Kostenlose Demo vereinbarenHäufige Fragen zu entraCare
Finde schnell Antworten auf die wichtigsten Fragen
Noch Fragen? Wir helfen dir gerne weiter.
Persönliche BeratungWähle deinen Wunschtermin
In einem kurzen Gespräch zeigen wir dir, wie entraCare deinen Pflegealltag transformiert.
Was dich erwartet
- Unverbindliches Erstgespräch
- Individuelle Bedarfsanalyse
- Live-Demo von entraCare
- Alle Fragen direkt beantwortet
50% Vorbestellerrabatt
Nur noch bis 31.12.
Buche jetzt deinen Demo-Termin und sichere dir den exklusiven Early-Bird-Preis für entraCare.
Bereit für die digitale Zukunft?
Jetzt 50% Vorbestellrabatt sichern
entraCare ab 01.03.2025 verfügbar. Vorbesteller erhalten dauerhaft 50% Rabatt.
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